Hợp đồng quảng cáo – Cần chuẩn bị và có những gì ?

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, hợp đồng quảng cáo là yếu tố không thể thiếu. Đây là một thỏa thuận giữa nhà quảng cáo và người nhận quảng cáo để định rõ các điều kiện và yếu tố liên quan đến quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu.

Cần mô tả rõ ràng về dịch vụ quảng cáo, mục tiêu, đối tượng khách hàng và phạm vi địa lý. Ngoài ra, nó cũng cần đề cập đến mặt bằng giá, thanh toán và các điều khoản về chất lượng và hiệu suất quảng cáo.

Một hợp đồng quảng cáo chặt chẽ giúp xây dựng mối quan hệ tin cậy và đảm bảo cả hai bên đạt được mục tiêu kinh doanh. Trong những bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các yếu tố này và cách xây dựng một hợp đồng quảng cáo chất lượng.

Xem thêm về Facebook Ads của King Marketing.

Thế nào là hợp đồng quảng cáo ?

Hợp đồng quảng cáo là một thỏa thuận hợp pháp giữa nhà quảng cáo (người cung cấp quảng cáo) và người nhận quảng cáo (người sử dụng dịch vụ quảng cáo) để định rõ các điều kiện, quy định và cam kết liên quan đến việc quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của nhà quảng cáo. Hợp đồng này thường được thể hiện bằng văn bản, và hai bên thỏa thuận về các yếu tố quan trọng như dịch vụ quảng cáo, phạm vi, thời gian, giá trị hợp đồng, thanh toán, mục tiêu quảng cáo, phạm vi địa lý, chất lượng và hiệu suất quảng cáo.

Hợp đồng quảng cáo có vai trò quan trọng trong việc xác định quyền và trách nhiệm của cả hai bên, tạo sự minh bạch trong việc thực hiện cam kết và đảm bảo rằng mục tiêu kinh doanh của nhà quảng cáo được đạt được. Đồng thời, nó cũng đảm bảo rằng người nhận quảng cáo được nhận những dịch vụ quảng cáo chất lượng và đúng như đã thỏa thuận. Thường được tham khảo và tuân thủ theo quy định pháp luật và quyền lợi của cả hai bên. Việc lập hợp đồng quảng cáo cẩn thận và chi tiết sẽ đảm bảo sự thành công và hiệu quả của chiến dịch quảng cáo và tạo sự tin tưởng và hợp tác lâu dài giữa các bên liên quan.

Ý nghĩa của hợp đồng quảng cáo

Hợp đồng quảng cáo mang ý nghĩa quan trọng và đa chiều trong lĩnh vực quảng cáo và kinh doanh. Dưới đây là một số ý nghĩa chính của hợp đồng quảng cáo:

1. Xác định cam kết và trách nhiệm: giúp xác định rõ ràng và định rõ cam kết của cả nhà quảng cáo và người nhận quảng cáo. Nó xác định các dịch vụ, sản phẩm hoặc thương hiệu sẽ được quảng cáo, phạm vi và thời gian của chiến dịch quảng cáo, mục tiêu kinh doanh và các yếu tố khác. Điều này tạo nền tảng cho sự đồng thuận và rõ ràng về trách nhiệm của cả hai bên.
2. Đảm bảo minh bạch và công bằng: đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong việc thực hiện quảng cáo. Nó xác định các điều khoản về giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán, quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên, giúp tránh những tranh chấp không đáng có và đảm bảo rằng cả hai bên được đối xử công bằng.
3. Bảo vệ quyền lợi và lợi ích: bảo vệ quyền lợi và lợi ích của cả nhà quảng cáo và người nhận quảng cáo. Nó xác định rõ các yêu cầu về chất lượng và hiệu suất quảng cáo, đảm bảo rằng người nhận quảng cáo nhận được dịch vụ đúng như đã thỏa thuận và nhà quảng cáo nhận được giá trị tương xứng với khoản đầu tư của mình.
4. Tạo mối quan hệ tin cậy và bền vững: là một cơ sở để xây dựng mối quan hệ tin cậy và bền vững giữa nhà quảng cáo và người nhận quảng cáo. Bằng việc tuân thủ các điều khoản và cam kết trong hợp đồng, hai bên tạo nên sự tin tưởng, cung cấp đáng tin cậy và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác lâu dài.
5. Định hình chiến lược quảng cáo: giúp xác định chiến lược quảng cáo và định hình các hoạt động quảng cáo của doanh nghiệp. Nó cung cấp một khung pháp lý và thực tế để thực hiện các hoạt động quảng cáo và đảm bảo tính liên tục và nhất quán trong chiến dịch quảng cáo.

Tóm lại, hợp đồng quảng cáo không chỉ đơn thuần là một văn bản pháp lý, mà còn mang ý nghĩa quan trọng trong việc xác định cam kết, đảm bảo công bằng và bảo vệ quyền lợi của các bên, đồng thời tạo nền tảng cho mối quan hệ tin cậy và thành công trong hoạt động quảng cáo.

Cơ sở pháp lý quy định hợp đồng quảng cáo

Người viết hợp đồng phải dựa trên các điều khoản pháp luật để tạo nội dung. Các luật cơ bản của nhà nước Việt Nam cần tham khảo để làm hợp đồng quảng cáo là Luật dân sự 2015, Luật thương mại 2005 và Luật quảng cáo 2012. 

Ngoài ra, hợp đồng quảng cáo sẽ có những thỏa thuận riêng của các bên với nhau. Những thỏa thuận này phải phù hợp chuẩn mực đạo đức và không vi phạm pháp luật. Nếu nội dung hợp đồng không phù hợp, trong trường hợp phát sinh tranh chấp, tòa án sẽ không giải quyết. Trong trường hợp nội dung của hợp đồng vi phạm pháp luật, hai bên sẽ bị phạt hành chính hoặc hình sự tùy theo mức độ.

Điều khoản cơ bản của hợp đồng quảng cáo

Có một số điều khoản cơ bản mà hợp đồng quảng cáo thường bao gồm. Dưới đây là những điều khoản quan trọng mà bạn có thể tìm thấy trong một hợp đồng quảng cáo:

1. Thông tin về hai bên: Hợp đồng quảng cáo nên bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của cả nhà quảng cáo và người nhận quảng cáo.
2. Mô tả dịch vụ quảng cáo: Điều khoản này nêu rõ dịch vụ quảng cáo cụ thể mà nhà quảng cáo cung cấp, bao gồm các chi tiết về sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu sẽ được quảng cáo.
3. Phạm vi và thời gian quảng cáo: Hợp đồng nên xác định rõ phạm vi địa lý và thời gian mà quảng cáo sẽ được thực hiện.
4. Mục tiêu quảng cáo: Điều khoản này mô tả mục tiêu kinh doanh cụ thể mà quảng cáo nhằm đạt được, chẳng hạn như tăng doanh số bán hàng, nhận diện thương hiệu, tạo dựng nhận thức về sản phẩm, và những chỉ số đo lường khác.
5. Giá trị hợp đồng và thanh toán: Hợp đồng quảng cáo cần đề cập đến giá trị hợp đồng, bao gồm các chi phí quảng cáo và điều khoản về thanh toán, chẳng hạn như phương thức thanh toán, lịch trình thanh toán và các điều kiện liên quan.
6. Quyền và trách nhiệm của hai bên: Hợp đồng nên định rõ quyền và trách nhiệm của cả nhà quảng cáo và người nhận quảng cáo, bao gồm các yêu cầu về chất lượng và hiệu suất quảng cáo, trách nhiệm pháp lý và các cam kết khác.
7. Điều khoản chấm dứt: Hợp đồng nên có các điều khoản liên quan đến chấm dứt hợp đồng, bao gồm cả điều kiện và quyền của cả hai bên trong trường hợp hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn.

Lưu ý rằng các điều khoản này có thể thay đổi tùy theo các yêu cầu và s

ự thỏa thuận cụ thể của từng hợp đồng quảng cáo. Do đó, rất quan trọng để cẩn thận đọc và hiểu rõ từng điều khoản trước khi ký kết hợp đồng.

Điều khoản riêng của các bên trong hợp đồng quảng cáo

Trong hợp đồng quảng cáo, có một số điều khoản riêng mà các bên thường thêm vào để bảo vệ quyền và lợi ích của mình. Dưới đây là một số điều khoản thường gặp:

Nhà quảng cáo:

• Quyền sở hữu trí tuệ: Điều khoản này xác định rằng nhà quảng cáo sở hữu tất cả quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến nội dung quảng cáo, bao gồm hình ảnh, âm thanh, video, bản quyền và nhãn hiệu.
• Quyền từ chối và sửa đổi: Nhà quảng cáo có quyền từ chối bất kỳ quảng cáo nào không đáp ứng yêu cầu hoặc không phù hợp với mục tiêu kinh doanh của họ. Họ cũng có quyền sửa đổi nội dung quảng cáo trong một số trường hợp nhất định.
• Bảo mật thông tin: Điều khoản này bảo vệ thông tin và dữ liệu của nhà quảng cáo, đảm bảo rằng thông tin liên quan đến chiến dịch quảng cáo và kế hoạch kinh doanh được bảo mật.

Người nhận quảng cáo:

• Chất lượng dịch vụ: Điều khoản này yêu cầu người nhận quảng cáo cung cấp dịch vụ quảng cáo đúng chất lượng, tuân thủ các tiêu chuẩn quảng cáo và đảm bảo rằng nội dung quảng cáo không vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ hoặc quy định pháp luật nào.
• Thời gian và địa điểm: Điều khoản này quy định về thời gian và địa điểm mà người nhận quảng cáo phải tuân thủ để đảm bảo quảng cáo được thực hiện đúng theo lịch trình và trong phạm vi được quy định.
• Báo cáo và đánh giá: Điều khoản này yêu cầu người nhận quảng cáo cung cấp báo cáo và đánh giá về hiệu quả của chiến dịch quảng cáo theo yêu cầu của nhà quảng cáo.

Các điều khoản này có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh theo yêu cầu và thỏa thuận của các bên trong hợp đồng quảng cáo cụ thể. Quan trọng nhất là cả hai bên cần thảo luận và đạt được sự đồng thuận về các điều khoản để đảm bảo hợp đồng được thực hiện một cách công bằng và hiệu quả.

Sản phẩm không được phép quảng cáo

Trong hợp đồng quảng cáo, có thể có điều khoản cụ thể về các sản phẩm không được phép quảng cáo. Điều này nhằm đảm bảo rằng quảng cáo không vi phạm các quy định pháp luật, chuẩn mực xã hội và đạo đức quảng cáo. Dưới đây là một số ví dụ về các loại sản phẩm thường không được phép quảng cáo:

1. Sản phẩm bất hợp pháp: Bất kỳ sản phẩm nào vi phạm pháp luật, chẳng hạn như các sản phẩm ma túy, vũ khí cấm, hàng giả mạo hoặc hàng hóa đánh cắp, không được phép quảng cáo.
2. Sản phẩm nguy hiểm: Các sản phẩm có thể gây hại cho sức khỏe và an toàn của người tiêu dùng, như thuốc lá, rượu, ma túy, thuốc lá điện tử, hoá chất độc hại và các sản phẩm tương tự, có thể bị hạn chế hoặc không được quảng cáo.
3. Sản phẩm y tế: Một số loại sản phẩm y tế có thể có các quy định và hạn chế quảng cáo đặc biệt, chẳng hạn như thuốc chữa bệnh cần đơn, phương pháp điều trị y khoa, hay các sản phẩm quảng cáo có liên quan đến sức khỏe và y tế.
4. Sản phẩm độc hại cho môi trường: Các sản phẩm có tác động tiêu cực đến môi trường, chẳng hạn như hóa chất độc hại, các sản phẩm chất thải không tái chế hoặc các sản phẩm không thân thiện với môi trường, có thể bị hạn chế hoặc không được quảng cáo.
5. Sản phẩm cưỡng chế: Các sản phẩm có tính cưỡng chế, như vũ khí, vật phẩm khiêu dâm hoặc các sản phẩm có khả năng gây hại đến đạo đức và tôn giáo, thường không được phép quảng cáo.

Lưu ý rằng các quy định và hạn chế về quảng cáo sản phẩm có thể thay đổi tùy theo quy định pháp luật và chính sách của từng quốc gia hoặc khu vực. Do đó, quảng cáo sản phẩm cần tuân thủ các quy định pháp luật cụ thể trong khu vực mà nó được triển khai.

Phương tiện phát hành và người phát hành quảng cáo thương mại

Phương tiện phát hành và người phát hành quảng cáo thương mại có vai trò quan trọng trong việc đưa thông điệp quảng cáo đến khán giả. Dưới đây là một số phương tiện phát hành và người phát hành quảng cáo thương mại phổ biến:

1. Truyền hình: Các kênh truyền hình và đài phát thanh là phương tiện truyền thông truyền hình và người phát hành quảng cáo thông qua chương trình truyền hình hoặc quảng cáo truyền thanh. Họ cung cấp không gian quảng cáo trên kênh của mình để đưa thông điệp đến khán giả.
2. Báo và tạp chí: Các tờ báo và tạp chí là phương tiện phát hành quảng cáo bằng cách đưa quảng cáo vào trong trang báo hoặc trang tạp chí. Các công ty quảng cáo có thể đặt quảng cáo theo kích thước và vị trí mong muốn trong trang báo hoặc tạp chí.
3. Đài phát thanh: Đài phát thanh cung cấp không gian quảng cáo thông qua các chương trình phát thanh hoặc quảng cáo truyền thanh. Quảng cáo trên đài phát thanh thường được phát sóng qua sóng radio và đưa thông điệp đến người nghe thông qua âm thanh.
4. Truyền hình trực tiếp và trực tuyến: Với sự phát triển của Internet, các trang web và dịch vụ truyền hình trực tuyến như YouTube, Facebook Live, Twitch và Netflix cung cấp không gian quảng cáo trực tuyến và trực tiếp. Quảng cáo có thể được chèn vào video trực tuyến hoặc hiển thị trong các trang web và ứng dụng.
5. Mạng xã hội: Các mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter và LinkedIn cũng là nền tảng phát hành quảng cáo phổ biến. Các công ty quảng cáo có thể đăng quảng cáo trên các mạng xã hội này để tiếp cận khán giả mục tiêu dựa trên các thông tin cá nhân và sở thích của người dùng.
6. Phương tiện ngoại vi: Ngoài các phương tiện truyền thông truyền thống, có các phương tiện ngoại vi khác như bảng quảng cáo đường phố, băng rôn, biển hiệu, ô tô quảng cáo, sản phẩm tài trợ trong các sự kiện thể thao và văn hóa

, v.v.

Những người phát hành quảng cáo thương mại có thể là các công ty truyền thông, đài truyền hình, nhà xuất bản báo chí, đài phát thanh, trang web trực tuyến, mạng xã hội, công ty quảng cáo và các đơn vị quảng cáo chuyên nghiệp khác. Họ có nhiệm vụ cung cấp không gian và phương tiện để đưa thông điệp quảng cáo đến khán giả mục tiêu.

Qua bài viết, King Marketing đã phổ cập cho các bạn về hợp đồng thương mại và những điều cần, có trong hợp đồng. Nếu bạn cần hỗ trợ làm hợp đồng hoặc sử dụng dịch vụ quảng cáo thì hãy liên hệ King Marketing để được tư vấn và nhận nhiều ưu đãi gói. Chúng tôi luôn hoạt động trong giờ hành chánh.

Xem thêm về các dịch vụ khác của King Marketing.